Patronat PTO

Wniosek o patronat

KOMUNIKAT ZARZĄDU GŁÓWNEGO POLSKIEGO TOWARZYSTWA OKULISTYCZNEGO (PTO) W SPRAWIE ZASAD UDZIELANIA PATRONATÓW ORAZ PRZYZNAWANIA PRAWA DO KORZYSTANIA Z LOGO POLSKIEGO TOWARZYSTWA OKULISTYCZNEGO

1. Zarząd Polskiego Towarzystwa Okulistycznego informuje o przyjętych zasadach udzielania patronatów i prawa do korzystania z logo Polskiego Towarzystwa Okulistycznego.
   Polskie Towarzystwo Okulistyczne udziela Patronatu wydarzeniom szkoleniowo-naukowym mającym formę konferencji, kongresu, sympozjum, debaty, zjazdu, kursu i szkolenia, warsztatu, webinaru, kampanii edukacyjnej etc. zwanymi dalej Przedsięwzięciami odbywającymi się w danym roku kalendarzowym.
2. O udzielenie Patronatu mogą się ubiegać takie podmioty jak: uczelnie, instytuty, towarzystwa naukowe, komitety naukowe i/lub organizacyjne, organizacje pacjentów,  organizatorzy kampanii edukacyjnych i świadomościowych oraz inne instytucje.
3. Polskie Towarzystwo Okulistyczne udziela Patronatu Przedsięwzięciom o zasięgu międzynarodowym i ogólnopolskim. Udzielenie Patronatu Przedsięwzięciom regionalnym lub lokalnym musi być uzasadnione szczególnymi potrzebami i jest realizowane przez Oddziały Terenowe PTO i za zgodą ZG PTO.
4. Patronat Polskiego Towarzystwa Okulistycznego może być udzielony wyłącznie na podstawie decyzji Zarządu Głównego Towarzystwa. Oddziały Terenowe PTO nie mają prawa podejmowania decyzji dot. udzielenia patronatów i/lub zgód na wykorzystanie logo PTO.
5. Patronat udzielany jest na czas trwania Przedsięwzięcia, ewentualnie na inny, określony wspólnie przez Strony, jeżeli jest to uzasadnione i leży w interesie PTO. 
6. Wniosek o udzielenie Patronatu i zgodę na wykorzystanie logo PTO organizator Przedsięwzięcia kieruje drogą elektroniczną do Sekretariatu PTO na adres pto@pto.com.pl najpóźniej na 60 dni przed rozpoczęciem Przedsięwzięcia. Wiadomość powinna zawierać także bankowe potwierdzenie wpłaty za rozpatrzenie wniosku, wykonanej na nr konta: 55 1600 1462 1837 5550 7000 0001.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, uwzględniających interes PTO, Towarzystwo może podjąć decyzję o skróceniu ww. terminu.
8. Wniosek powinien zawierać szczegółowe informacje na temat celu, założeń organizacyjnych i finansowania przedsięwzięcia, a także zobowiązanie do zamieszczania logo PTO wyłącznie na materiałach zatwierdzonych przez PTO. Zarząd Główny PTO indywidualnie ustala warunki finansowe, szczegółowe zasady wykorzystania, okres udzielenia zgody na wykorzystanie logo PTO i przekazuje wnioskodawcy stosowne decyzje.
9. Wniosek o udzielnie Patronatu dostępny jest tutaj.
10. PTO przekazuje organizatorowi Przedsięwzięcia decyzję o udzieleniu lub odmowie udzielenia Patronatu w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wpłynięcia prawidłowo wypełnionego wniosku do Sekretariatu PTO.
11. Za rozpatrzenie wniosku pobierana jest jednorazowa, bezzwrotna opłata w wysokości 1000 zł netto. Z opłaty zwolnione są organizacje studenckie i instytucje naukowo-badawcze pod warunkiem finansowania wydarzenia wyłącznie ze środków własnych.
12. Jeśli o patronat występuje podmiot komercyjny, udzielenie go jest odpłatne i niezależne od opłaty za rozpatrzenie wniosku. Wysokość wynagrodzenia na rzecz Polskiego Towarzystwa Okulistycznego za udzielenie patronatu ustalana jest indywidualnie dla każdej współpracy.
13. Patronat jest możliwy tylko w przypadku gdy zakres merytoryczny i założenia wydarzenia/ przedsięwzięcia/ kampanii edukacyjnej uzasadnia udzielenie patronatu przez PTO. O tym fakcie decyduje Zarząd PTO.
14. W indywidualnych i uzasadnionych przypadkach i na pisemną i umotywowaną prośbę wnioskodawcy, Zarząd Główny PTO może podjąć decyzję o zwolnieniu z ww. opłat. W przypadku inicjatyw i wydarzeń organizowanych przez struktury PTO opłata nie jest pobierana.
15. Logo PTO nie może być użyte w sposób niezgodny ze statutowymi celami działalności PTO lub godzący w dobre imię Towarzystwa.
16. Potwierdzeniem udzielonego patronatu jest pismo od Zarządu PTO do Wnioskodawcy.
17. PTO zastrzega sobie możliwość odebrania Patronatu. Odebranie Patronatu może mieć miejsce na każdym etapie trwania Inicjatywy. Nie jest konieczne uprzednie wezwanie organizatora do zaprzestania naruszeń. Odebranie Patronatu może skutkować odmową przyznania Patronatu w przyszłości.  

W imieniu Zarządu Głównego PTO
Prof. dr hab. n. med. Bożena Romanowska-Dixon – Prezes Zarządu Głównego